Privacidad

Prácticas de Privacidad

Digital Realty Trust Inc. y sus entidades afiliadas (colectivamente, "Digital Realty", incluido, entre otros, el Grupo Interxion EMEA y también puede incluir los términos "nosotros", "nos", "nuestro" o términos similares) se comprometen a respetar y proteger los derechos de privacidad de las personas que interactúan con nosotros a través de nuestros sitios web y nuestros portales, cuando acceden a nuestras instalaciones, cuando utilizan nuestros productos y servicios, o con quienes nos comunicamos de cualquier otro modo.

Aviso para residentes en California

(A) El presente Aviso de Privacidad

Este Aviso describe cómo Digital Realty recopila, utiliza, comparte y/o procesa de otro modo su información personal en cumplimiento de todas las leyes de protección de datos aplicables en los países y regiones en los que operamos y en el contexto de nuestras actividades comerciales. Se dirige a todas las personas ajenas a nuestra organización con las que interactuamos (conjuntamente, "usted"). Los Términos definidos que se utilizan en este Aviso se explican en este Aviso o en la Sección (O) a continuación.

Cuando utilizamos el término "Datos Personales" nos referimos a la información que se refiere a usted como individuo y que nos permite identificarle, ya sea directamente o en combinación con otra información que podamos tener.

Este Aviso puede ser modificado o actualizado de vez en cuando para reflejar cambios en nuestras prácticas con respecto al Tratamiento de Datos Personales, o cambios en la legislación aplicable. Le notificaremos en caso de cambios materiales. Le recomendamos que lea atentamente este Aviso. Si tiene alguna pregunta sobre cómo Digital Realty procesa sus Datos, póngase en contacto con el Equipo de Privacidad de Digital Realty. Para los datos de contacto pertinentes, consulte la sección (N).

(B) Su Relación con la empresa

En el contexto de nuestros servicios, podemos recopilar u obtener Datos Personales sobre usted como persona física en las siguientes situaciones:

• Como visitante de nuestras Ubicaciones de oficinas y/o instalaciones de centros de datos

• Cuando utilice y/o interactúe con nosotros a través de nuestros sitios web o a través de las redes sociales

• En el contexto de nuestra relación comercial (incluidos, aunque no exclusivamente, el cliente, el proveedor y el prestador de servicios)

• Como representante de un cliente registrado que utiliza y accede a nuestros Portales

• Como representante autorizado de nuestros clientes, proveedores o proveedor(es) de servicios que accede(n) a las instalaciones seguras de nuestro centro de datos

• Como solicitante en nuestro proceso de contratación

• Como representante comercial que mantiene correspondencia con nosotros a través de correo electrónico, buzón de voz o audioconferencia o videoconferencia

• Como representante de prospectos comerciales que muestra interés en nuestros servicios

• Como participante en nuestras conferencias, eventos y sesiones de aprendizaje

(C) Recogida de Datos Personales

Podemos recopilar u obtener Datos Personales de usted y sobre usted de diversas fuentes. Limitamos la recopilación de Datos Personales a lo necesario para lograr el fin o los fines para los que se recopilaron los datos.

Directamente de usted:

• Datos que usted nos proporciona: Obtenemos Datos Personales cuando se nos facilitan datos de contacto (por ejemplo, en el contexto de una relación comercial contractual, ya sea mediante el registro en el sitio web, por correo electrónico o por teléfono, o por cualquier otro medio, o cuando nos facilita sus datos de contacto durante un evento empresarial o comercial, o como candidato en el proceso de selección de personal)

• Datos de relación: Recogemos u obtenemos Datos Personales en el curso ordinario de nuestra relación contractual con usted (por ejemplo, le prestamos un servicio a usted, o a su empleador).

Indirectamente de usted:

• Datos de Seguridad: Recopilamos información sobre sus visitas a las instalaciones de nuestros centros de datos y otras instalaciones, incluidos los registros de las Ubicaciones a las que se ha accedido y las credenciales procesadas ("registros de acceso a los centros de datos"), y las imágenes de CCTV captadas durante su visita a nuestros centros de datos.

• Datos del sitio web: Podemos recopilar u obtener automáticamente Datos personales cuando visita nuestros sitios web o nuestros Portales, o cuando utiliza las funciones o recursos disponibles y asociados con nuestros sitios web.

• Datos de registro y acceso: Recopilamos u obtenemos Datos Personales cuando usted utiliza, o se registra para utilizar, nuestros sitios web, Portales o servicios, incluidos los registros de sus interacciones con nosotros, como los detalles de su acceso a nuestros Portales.

• Datos de relación a través de su empleador o su agente: Recopilamos u obtenemos Datos personales de nuestros clientes, Proveedores y prestadores de servicios que nos facilitan sus datos como su empleador o como su agente.

Indirectamente a través de un tercero:

• Información de terceros: Podemos recopilar u obtener sus Datos personales de terceros, incluidos, entre otros, agencias de referencia crediticia, autoridades policiales y empresas de marketing.

• Información sobre contenido y publicidad: Si interactúa con contenido o publicidad de terceros en un sitio web (incluidos plugins y cookies de terceros), podemos recibir Datos personales del correspondiente proveedor externo de dicho contenido o publicidad.

Niños:

Nuestros sitios web, productos y servicios no están destinados a ser utilizados por menores, y Digital Realty no recopila intencionadamente datos personales de menores.

(E) Base Legal para el tratamiento de sus Datos Personales

Podemos tratar sus Datos Personales, como se describe en la sección (D), basándonos en una de las siguientes bases legales. Dicha base legal puede depender del contexto y la finalidad específicos para los que se traten sus Datos Personales, y con sujeción a la legislación aplicable.

Cumplimiento de un Contrato - Podemos utilizar sus Datos Personales para preparar, celebrar y cumplir obligaciones contractuales:

• En el contexto de nuestra relación comercial contractual

• En relación con la ejecución de los servicios contratados

Intereses legítimos - Podemos utilizar sus Datos Personales para nuestros intereses legítimos legalmente permitidos, en la medida en que dichos intereses legítimos no prevalezcan sobre sus intereses, derechos fundamentales o libertades (véase la Sección (M)). Dichos intereses legítimos incluyen los siguientes:

• Mejorar nuestros servicios

• Proporcionar información a nuestros clientes, posibles clientes y otras partes interesadas sobre nuestros productos y/o servicios

• Garantizar la seguridad de las instalaciones de nuestro centro de datos

• Garantizar la seguridad de la red y de la información

• Prevenir y detectar el fraude

• Para fines administrativos y de Cumplimiento normativo

Su Consentimiento - Podemos tratar sus Datos Personales basándonos en su consentimiento, otorgado de forma voluntaria y afirmativa. Su consentimiento puede ser retirado en cualquier momento. Entre los ejemplos en los que nos basamos en el consentimiento se incluyen, aunque no de forma exclusiva, las siguientes situaciones:

• Cuando opta por recibir comunicaciones de marketing seleccionadas sobre nuestros productos y servicios y/o materiales promocionales

• Cuando acepta el uso de Cookies y tecnologías de rastreo similares al visitar nuestros sitios web y Portales

• Cuando usted es un solicitante de empleo en nuestro proceso de contratación

• Cuando, como representante de un cliente, aceptas compartir tus datos de contacto comerciales con otro u otros clientes para fines relacionados con el negocio

Cumplimiento de una obligación legal- Podemos utilizar sus Datos personales para cumplir con obligaciones legales de conformidad con la legislación aplicable. Esto incluye las siguientes situaciones:

• Para el cumplimiento de nuestras obligaciones administrativas y fiscales

• Para el cumplimiento de nuestras obligaciones derivadas de las órdenes de los departamentos locales de salud

Protección de intereses vitales: es posible que necesitemos sus Datos personales para proteger sus intereses o los intereses de terceros, por ejemplo, para ponernos en contacto con los servicios de emergencia en caso de accidente o incidente en las instalaciones de nuestro centro de datos u oficinas.

(F) Intercambio de Datos Personales con terceros

Sólo compartiremos sus Datos Personales con terceros en las siguientes situaciones:

• Podemos compartir sus Datos Personales con nuestros proveedores de servicios contratados, proveedores y otros procesadores de terceros, que actúan en nuestro nombre y solo procesan sus Datos Personales de acuerdo con nuestras instrucciones previas documentadas. Estos proveedores están autorizados a utilizar sus Datos Personales únicamente cuando sea necesario para prestarnos sus servicios. Cuando contratamos a cualquier proveedor de servicios, tomamos todas las medidas razonables y adecuadas para garantizar la protección de la confidencialidad y seguridad de los Datos Personales, junto con cualquier requisito adicional en virtud de la legislación aplicable. La lista de encargados del tratamiento a los que revelamos Datos Personales y la finalidad asociada se puede consultar en nuestra página web.

• Podemos compartir sus Datos Personales con otras entidades del grupo Digital Realty, con fines comerciales legítimos y para el funcionamiento de nuestros sitios web, así como para prestarle nuestros servicios, de conformidad con nuestras obligaciones contractuales y la legislación aplicable.

• Podemos compartir sus Datos personales con otros clientes basándonos en su consentimiento previo (por ejemplo, para fines de conexión cruzada dentro de las instalaciones de nuestro centro de datos o para permitir la interacción dentro del mercado de Digital Realty)

• Podemos compartir sus Datos Personales en el contexto de una transacción comercial (potencial), como una transacción para comprar, vender, fusionar o reorganizar de otro modo nuestro negocio.

• Nos reservamos el derecho a revelar sus Datos Personales a las autoridades si así lo exige la ley, en la medida en que creamos que es razonablemente necesario para cumplir con la legislación aplicable y/o sea en interés de los derechos, la propiedad o la seguridad de nuestros empleados, clientes o el público.

• Podemos compartir sus Datos Personales con las autoridades legales y asesores externos cuando sea necesario en relación con procedimientos legales y para investigar, detectar o prevenir delitos.

Digital Realty no vende datos personales a terceros.

(G) Transferencia de Datos Personales a nivel internacional, incluyendo desde el EEE a países fuera del EEE

Debido a la naturaleza internacional de nuestro negocio, podemos transferir sus Datos Personales dentro del grupo Digital Realty, y a terceros Procesadores de Datos como se indica en la Sección (F) anterior para los fines específicos establecidos en la sección (D) de este Aviso. Por este motivo, podemos transferir Datos Personales a otros países que pueden tener leyes y requisitos de cumplimiento de protección de datos diferentes a los que se aplican en el País en el que usted se encuentra. Cumplimos con todas las leyes pertinentes relativas a la transferencia de sus datos personales entre países para mantener sus datos protegidos.

Cuando transferimos sus Datos Personales desde el EEE a destinatarios ubicados en un País fuera del EEE que no está reconocido por la Comisión Europea como de Jurisdicción Adecuada, lo hacemos sobre la base de las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea. Las Cláusulas Contractuales Tipo aplicables establecen los derechos y obligaciones para nosotros, como parte responsable, y para la parte receptora, a fin de garantizar las salvaguardias de protección de datos adecuadas para la transferencia a la parte receptora. También incluyen medidas técnicas y organizativas específicas implementadas por la parte receptora para garantizar que la seguridad de los Datos Personales será esencialmente equivalente a los requisitos del GDPR (Véase también en la sección (H)).

Para las transferencias internacionales de datos desde nuestra organización en el Reino Unido a destinatarios en países no pertenecientes al EEE, utilizaremos el Acuerdo Internacional de Transferencia de Datos (IDTA) de la OIC o la Adenda de Transferencia Internacional de Datos de la OIC a las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea.

(H) Seguridad de los Datos

Digital Realty emplea controles físicos, técnicos y organizativos apropiados dentro de nuestra organización, diseñados para proteger sus Datos Personales contra la destrucción, pérdida, alteración o divulgación accidental o ilícita, de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables. Nuestros controles están sujetos a evaluaciones periódicas por parte de auditores internos y externos. El programa general se evalúa periódicamente para garantizar que se aplican las salvaguardias adecuadas para el entorno cibernético en constante cambio.

(I) Exactitud de los Datos

Tomamos todas las medidas razonables para garantizar que:

• Sus Datos Personales que tratamos sean exactos y, cuando sea necesario, se mantengan actualizados; y

• Cuando alguno de sus Datos personales que tratamos resulte ser inexacto, teniendo en cuenta los fines para los que se tratan los Datos personales, se borre o rectifique sin demora.

De vez en cuando, podemos pedirle que confirme la exactitud de sus Datos Personales.

(J) Minimización de datos

Tomamos todas las medidas razonables para garantizar que sus Datos Personales que tratamos se limitan a los Datos Personales razonablemente necesarios en relación con los fines establecidos en el presente Aviso.

(K) Conservación de Datos

Conservaremos sus Datos Personales durante el tiempo que sea necesario o que permita la ley en relación con los fines previstos en la sección (D) para los que se obtuvieron sus Datos Personales. Los criterios para determinar nuestros períodos de conservación incluyen:

• La duración de una relación comercial en curso con usted

  • Cuando prestamos servicios y/o llevamos a cabo un contrato con usted y/o su empleador

  • Cuando esté incluido legalmente en nuestra lista de correo y no se haya dado de baja

• Cuando tengamos un interés legítimo en procesar los Datos Personales con el fin de operar nuestro negocio y cumplir nuestras obligaciones con usted y / o su empleador

• Cuando exista un periodo de conservación restringido sujeto a las leyes y normativas locales aplicables

  • Grabaciones de CCTV por seguridad física a nuestros centros de datos

  • Datos biométricos relativos al acceso seguro a los centros de datos

  • Información personal de los solicitantes durante el proceso de contratación (las restricciones de la legislación laboral varían según el País)

  • Si procede, cualquier otro tratamiento de Datos personales en el que las leyes o normativas locales exijan un periodo de conservación restringido

• En cumplimiento de las obligaciones Legales a las que estamos sujetos por la legislación aplicable, tenemos periodos mínimos de conservación estatutarios

  • por ejemplo, para conservar sus Datos Personales para registros comerciales, requisitos administrativos y fiscales

• Protección de nuestra posición Legal

  • Para preservar las pruebas durante cualquier período de prescripción aplicable en virtud de la legislación aplicable (cualquier período durante el cual cualquier persona podría presentar una reclamación legal contra nosotros en relación con sus Datos Personales, o para el que sus Datos Personales son relevantes para defender nuestros intereses en el contexto de un procedimiento judicial)

Una vez transcurridos los periodos de conservación, eliminaremos, destruiremos o anonimizaremos de forma permanente y segura los Datos Personales pertinentes.

(L) Cookies y tecnologías similares

Cuando visite nuestro sitio web o utilice uno de nuestros Portales, podremos colocar Cookies en su dispositivo, o leer las Cookies que ya se encuentren en su dispositivo, previa obtención de su consentimiento cuando sea necesario, y de conformidad con la legislación aplicable. Utilizamos Cookies para registrar información sobre su dispositivo, su navegador y, en algunos casos, sus preferencias y hábitos de navegación. Tratamos Datos Personales a través de Cookies y tecnologías similares, de conformidad con nuestra Política de Cookies.

(M) Sus derechos y cómo puede ejercerlos

Dependiendo de las leyes de protección de datos y Privacidad aplicables, usted puede tener varios derechos en relación con la recogida y Tratamiento de sus Datos Personales, incluyendo:

• El derecho a saber si tratamos sus Datos personales y, en caso afirmativo,

• El derecho a solicitar acceso a sus Datos Personales, o a recibir copias de los mismos, junto con información relativa a la naturaleza, los fines del Tratamiento y con quién hemos compartido sus Datos Personales.

• El derecho a solicitar la rectificación de cualquier inexactitud en sus Datos Personales.

• El derecho a solicitar, por motivos legítimos:

  • La supresión de sus Datos Personales y/o el derecho al olvido, y

  • La restricción del Tratamiento de sus Datos Personales (por ejemplo, con fines de marketing directo)

• Derecho a que determinados Datos Personales se transfieran a otro Responsable del Tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, en la medida en que sea aplicable (derecho a la portabilidad -en virtud del GDPR)

• Derecho a oponerse a las decisiones tomadas únicamente por ordenador u otro tratamiento automatizado (incluida la elaboración de perfiles) que produzcan efectos jurídicos o de importancia similar sobre usted.

• Cuando el Tratamiento de Datos Personales se base en el consentimiento, el derecho a retirar su consentimiento a dicho tratamiento (tenga en cuenta que cualquier retirada no afecta a la legalidad de cualquier Tratamiento anterior a la fecha de dicha retirada)

• El derecho a presentar reclamaciones relativas al Tratamiento de sus Datos Personales ante la Autoridad de Protección de Datos competente.

Residentes en la UE: la Autoridad de Protección de Datos local de su Estado miembro de la UE, o ante nuestra Autoridad de Protección de Datos principal en la UE ubicada en los Países Bajos (AP) a través de su página web https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

(N) Cómo ponerse en contacto con nosotros

Para ejercer uno o más de estos derechos o para formular una pregunta sobre estos derechos o cualquier otra disposición de este Aviso, o sobre nuestro Tratamiento de sus Datos Personales, utilice el formulario de consulta o póngase en contacto con nosotros en cualquier momento utilizando uno de los datos de contacto que se indican a continuación.

Cuando así lo exija la legislación aplicable, responderemos a una solicitud válida relacionada con sus derechos en el plazo de un mes desde su recepción, o en el plazo de tres meses cuando una solicitud sea compleja y/o requiera más tiempo. Tenga en cuenta que:

• En algunos casos, será necesario aportar pruebas de su identidad antes de que podamos hacer efectivos los derechos expuestos, y

• Cuando su solicitud requiera el establecimiento de hechos adicionales (por ejemplo, la determinación de si algún Tratamiento incumple la legislación aplicable), investigaremos su solicitud con prontitud.

Datos de contacto

A los efectos del presente Aviso, los responsables del tratamiento pertinentes son las filiales de Digital Realty Trust Inc, incluido el Grupo Interxion EMEA.

(O) Definiciones

• "Jurisdicción Adecuada" significa una jurisdicción que ha sido designada formalmente por la Comisión Europea por proporcionar un nivel adecuado de protección de los Datos Personales.
• "Cookie" significa un pequeño archivo que se coloca en su dispositivo cuando visita un sitio web o portal (incluidos nuestros sitios web y portales). En este Aviso, una referencia a una "Cookie" incluye tecnologías análogas como balizas web y GIF transparentes.
• "Controlador".
• "Responsable del Tratamiento" significa la entidad que determina los fines y medios del Tratamiento de Datos Personales. En muchas jurisdicciones, el Responsable del Tratamiento es el principal responsable del cumplimiento de la legislación aplicable en materia de protección de datos.
• "Responsable del Tratamiento".
• "Autoridad de Protección de Datos" significa una autoridad pública independiente que tiene la misión legal de supervisar el cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables.
• "EEE" significa el Espacio Económico Europeo.
• "Datos Personales" significa información sobre cualquier individuo, o a partir de la cual cualquier individuo es directa o indirectamente identificable, en particular por referencia a un identificador tal como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicho individuo.
• "Portal" significa un sitio web, un sitio web, un sitio web o un sitio web.
• "Portal" significa cualquier portal en línea que proporcione información o funcionalidad interactiva.
• "Tratamiento", "Procesamiento" o "Tratado" significa cualquier cosa que se haga con cualquier Dato Personal, sea o no por medios automatizados, como la recogida, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, revelación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción.
• "Encargado del tratamiento" significa cualquier persona o entidad que trate Datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento (que no sean empleados del Responsable del tratamiento).
• "Elaboración de perfiles" significa cualquier forma de Tratamiento automatizado de Datos Personales consistente en el uso de Datos Personales para evaluar determinados aspectos personales relativos a una persona física, en particular para analizar o predecir aspectos relativos al rendimiento laboral, la situación económica, la salud, las preferencias personales, los intereses, la fiabilidad, el comportamiento, la ubicación o los movimientos de dicha persona física.
• "Cláusulas Contractuales Tipo": el modelo de cláusulas de transferencia adoptado por la Comisión Europea o adoptado por una Autoridad de Protección de Datos y aprobado por la Comisión Europea (última versión UE 2021/914, 4 de junio de 2021).

• Acuerdo Internacional de Transferencia de Datos (IDTA) y Anexo Internacional de Transferencia de Datos (a las Cláusulas Contractuales Tipo) se refiere a las cláusulas modelo de transferencia adoptadas por la ICO, la Autoridad de Privacidad de Datos independiente del Reino Unido y aprobadas por el Parlamento del Reino Unido y utilizadas como [una] herramienta de transferencia para las transferencias internacionales de datos a países no pertenecientes al EEE.

Última actualización: 3 de mayo de 2022